1.1
Boekhoudend: De handelsnaam van de onderneming, gevestigd te Hoorn en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81545177, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
1.2
Boekhoudend respecteert de privacy van haar klanten en bezoekers en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2.1
Boekhoudend verwerkt persoonsgegevens doordat Klant gebruikmaakt van de diensten en/of deze gegevens zelf verstrekt.
2.2
Het betreft onder meer:
– Voor- en achternaam
– Bedrijfsnaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer (ten behoeve van automatische incasso)
– BTW-nummer
– KvK-nummer
– Financiële en administratieve gegevens (zoals facturen, bonnen en bankmutaties)
– IP-adres (bij gebruik van de online omgeving of website)
3.1
Boekhoudend verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is.
4.1
Boekhoudend verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– Het uitvoeren van de overeenkomst met Klant
– Het voeren en/of controleren van administraties
– Het verzorgen van belastingaangiften
– Het onderhouden van contact
– Het afhandelen van betalingen en incasso’s
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
– Het verbeteren van de dienstverlening
4.2
De verwerking is gebaseerd op uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en/of toestemming.
5.1
Boekhoudend bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
5.2
Voor financiële en administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven (7) jaar.
6.1
Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
6.2
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Boekhoudend wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
7.1
Boekhoudend maakt gebruik van externe boekhoudsoftware en communicatieplatforms (zoals Chanty) voor de uitvoering van haar diensten.
7.2
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend conform de AVG en in opdracht van Boekhoudend.
8.1
Boekhoudend gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy van bezoekers.
9.1
Boekhoudend neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
10.1
Klant heeft het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen verwerking en gegevens over te dragen.
10.2
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens op de website van Boekhoudend.
11.1
Indien Klant een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12.1
Boekhoudend behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.
13.1
Deze privacyverklaring is vastgesteld op 1 oktober 2024.
Menu
